TeraBox đồng hành cùng Viện Kiểm sát Nhân dân trong chương trình tập huấn sử dụng hệ thống lưu trữ NAS Synology.

Buổi tập huấn “Sử dụng thiết bị lưu trữ, triển khai sản phẩm mật mã và các phần mềm ứng dụng” tại Viện Kiểm sát Nhân dân TP.HCM.

TeraBox đồng hành cùng Viện Kiểm sát Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh trong chương trình tập huấn “Sử dụng thiết bị lưu trữ, triển khai sản phẩm mật mã và các phần mềm ứng dụng.”

Trong khuôn khổ chương trình, đội ngũ kỹ thuật TeraBox phụ trách nội dung hướng dẫn cài đặt, quản trị và sử dụng thiết bị lưu trữ mạng NAS Synology. Buổi hướng dẫn được triển khai theo hình thức kết hợp trình bày và thực hành trực tiếp, giúp cán bộ quản trị cũng như người dùng cuối làm quen với những thao tác cần thiết trong quá trình sử dụng hệ thống.

1. Hướng dẫn vận hành thiết bị NAS đúng quy trình

Cán bộ tham dự theo dõi nội dung hướng dẫn và thực hành trực tiếp trên máy tính tại buổi tập huấn.

Ở phần đầu, người tham dự được giới thiệu các thành phần quan trọng trên thiết bị NAS Synology, bao gồm đèn trạng thái, nút nguồn, cổng mạng và vị trí cấp nguồn.

Đội ngũ TeraBox đồng thời hướng dẫn quy trình kết nối, khởi động và tắt thiết bị phù hợp; cách truy cập giao diện quản trị Synology DiskStation Manager qua trình duyệt; cũng như phương án xử lý khi thiết bị xuất hiện trạng thái cảnh báo.

Nội dung này giúp người sử dụng nhận biết những thao tác có thể tự thực hiện và những trường hợp cần liên hệ bộ phận kỹ thuật để được kiểm tra.

2. Cấu hình hệ thống dành cho người quản trị

Đối với cán bộ phụ trách công nghệ thông tin, chương trình tập trung vào các thao tác quản trị cơ bản như:

• Cấu hình địa chỉ IP và Subnet Mask theo hệ thống mạng của đơn vị.

• Tạo tài khoản và phân nhóm người dùng theo phòng ban.

• Tạo thư mục dùng chung và kích hoạt Recycle Bin.

• Thiết lập các mức quyền No Access, Read Only và Read/Write.

• Điều chỉnh quyền truy cập theo nhu cầu sử dụng của từng nhóm.

Việc phân quyền theo vai trò giúp người quản trị tổ chức phạm vi truy cập phù hợp hơn, đồng thời hạn chế việc cấp quyền vượt quá nhu cầu công việc thực tế.

3. Thực hành đăng nhập và kết nối ổ đĩa mạng

Đội ngũ kỹ thuật TeraBox hỗ trợ người tham dự trong quá trình thao tác và cấu hình hệ thống.

Với người dùng cuối, nội dung hướng dẫn tập trung vào những thao tác phục vụ công việc hằng ngày.

Người tham dự được hướng dẫn đăng nhập bằng tài khoản đã cấp, thay đổi mật khẩu trong lần truy cập đầu tiên và kết nối thư mục NAS thành ổ đĩa mạng trên máy tính Windows.

Buổi tập huấn cũng đề cập một số tình huống thường gặp như không truy cập được trang đăng nhập, mất kết nối ổ đĩa mạng sau khi khởi động lại máy hoặc không mở được thư mục do chưa có quyền phù hợp.

Đồng hành từ triển khai đến hướng dẫn sử dụng

Bên cạnh phần trình bày, đội ngũ TeraBox hỗ trợ trực tiếp người tham dự trong quá trình thao tác trên máy tính. Hoạt động này giúp các bước cấu hình, đăng nhập và kết nối thư mục được kiểm tra ngay tại buổi tập huấn.

Thông qua chương trình, TeraBox tiếp tục đồng hành cùng các cơ quan, tổ chức trong quá trình triển khai, vận hành và chuyển giao sử dụng các giải pháp hạ tầng công nghệ thông tin.

Tìm hiểu thêm về các giải pháp hạ tầng và dịch vụ công nghệ của TeraBox để tham khảo những phương án phù hợp với nhu cầu vận hành và quản lý dữ liệu của tổ chức.