Trong thời đại số hóa, việc bảo vệ dữ liệu quan trọng ngày càng quan trọng hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách mà Cloud Backup không chỉ giúp bảo vệ thông tin mà còn tạo sự tiện lợi, độ tin cậy và khả năng khôi phục dữ liệu dễ dàng. Hãy cùng đi sâu vào thế giới của công nghệ sao lưu đám mây và tìm hiểu cách nó có thể là một phần quan trọng trong chiến lược bảo vệ dữ liệu của bạn.
Khái niệm Cloud Backup
Cloud Backup, còn được biết đến với tên gọi sao lưu trực tuyến hoặc Backup online, là một giải pháp sao lưu và khôi phục dữ liệu theo mô hình điện toán đám mây. Dữ liệu của người dùng sẽ được sao lưu lên các máy chủ lưu trữ đám mây, được bảo vệ an toàn khỏi các sự cố như mất mát, hỏng hóc, tấn công mạng,…
Để đảm bảo an toàn dữ liệu, bạn có thể thực hiện chiến lược sao lưu bằng cách gửi bản sao của tệp hoặc cơ sở dữ liệu đến một vị trí khác, nằm ngoài cơ sở dữ liệu chính, để lưu trữ an toàn trong trường hợp xảy ra lỗi thiết bị, sự cố tại cơ sở hoặc nguy cơ do con người gây ra. Thông thường, những máy chủ sao lưu trữ này thuộc sở hữu hoặc được cung cấp bởi các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ, và họ thường tính phí dựa trên các yếu tố như dung lượng lưu trữ, băng thông sử dụng và số lượng thiết bị sao lưu. Trong môi trường doanh nghiệp, bạn cũng có thể quản lý máy chủ sao lưu ngoại vi một cách tự quản lý, nhưng phương thức thanh toán thường được thực hiện theo cách tương tự.
Ngoài ra, việc sao lưu dữ liệu đám mây – Cloud Backup có thể giúp tăng cường khả năng bảo vệ dữ liệu cho tổ chức mà không làm tăng khối lượng công việc lên các nhân viên công nghệ thông tin của tổ chức đó.
Cơ sở hạ tầng của dịch vụ Cloud Backup
Cơ sở hạ tầng của dịch vụ sao lưu đám mây là một hệ được thiết kế để đảm bảo tính an toàn và tính khả dụng của dữ liệu.
Hệ thống máy chủ lưu trữ đám mây
Dịch vụ sao lưu đám mây sử dụng các hệ thống máy chủ lưu trữ đám mây với dung lượng lớn. Những máy chủ này thường được đặt tại các trung tâm dữ liệu uy tín. Điều này đảm bảo tính khả dụng của dữ liệu, vì có nhiều bản sao dữ liệu được lưu trữ ở nhiều vị trí khác nhau để đối phó với sự cố và thảm họa.
Công nghệ mã hóa dữ liệu
Để đảm bảo tính riêng tư và bảo mật của dữ liệu, dịch vụ sao lưu đám mây sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến. Dữ liệu được mã hóa trước khi chuyển đi và chỉ có người dùng có chìa khóa phù hợp mới có thể giải mã nó. Điều này bảo vệ dữ liệu khỏi các truy cập trái phép và đảm bảo tính toàn vẹn của nó trong quá trình truyền tải và lưu trữ.
Hệ thống quản lý và giám sát tập trung
Cơ sở hạ tầng của dịch vụ sao lưu đám mây cung cấp hệ thống quản lý và giám sát tập trung. Điều này cho phép quản trị viên theo dõi hiệu suất của hệ thống, xác định sự cố và thực hiện các biện pháp sửa chữa hoặc điều chỉnh cần thiết. Hệ thống giám sát cũng có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng dịch vụ và đáp ứng các cam kết về thời gian hoàn trả dữ liệu (RTO) và thời điểm phục hồi (RPO).
Cách thức hoạt động của Cloud Backup
Trong quá trình hoạt động, khi doanh nghiệp tạo ra hoặc thay đổi dữ liệu, Cloud Backup có khả năng tự động sao lưu và lưu trữ chúng trên nhiều phương tiện khác nhau hoặc phân phối chúng đến nhiều kho lưu trữ khác nhau. Điều này giúp quản lý dữ liệu một cách hiệu quả và đảm bảo khả năng phục hồi dữ liệu khi cần thiết.
Cụ thể, Cloud Backup hoạt động theo các cách sau:
Sao lưu tự động theo lịch trình: Cloud Backup được cấu hình để tự động sao lưu dữ liệu theo một lịch trình đã định trước. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu luôn được cập nhật và bảo vệ thường xuyên mà không cần sự can thiệp của người quản trị.
Sao lưu dữ liệu theo yêu cầu: Ngoài việc sao lưu tự động, người dùng có thể yêu cầu sao lưu dữ liệu tại bất kỳ thời điểm nào. Điều này hữu ích khi cần tạo bản sao lưu trước một sự kiện quan trọng hoặc sau khi thực hiện một loạt thay đổi quan trọng.
Bản sao lưu đầu tiên của mỗi doanh nghiệp thường mất một thời gian tương đối dài, tùy thuộc vào lượng dữ liệu mà họ muốn sao lưu. Cloud Backup sẽ phải sao lưu toàn bộ dữ liệu hiện có của công ty, và việc này có thể mất từ vài ngày đến vài tuần, phụ thuộc vào khối lượng dữ liệu. Tuy nhiên, sau khi bản sao lưu đầu tiên hoàn thành, việc sao lưu và phục hồi dữ liệu sẽ trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Phương thức sao lưu của Cloud Backup
Có nhiều hình thức sao lưu mà doanh nghiệp có thể lựa chọn.
Sao lưu trực tiếp vào đám mây công cộng
Một phương án cho việc lưu trữ những dữ liệu cũng như khối lượng công việc của doanh nghiệp chính là sao chép tài nguyên trên các nền tảng đám mây. Cách thức này yêu cầu việc đưa dữ liệu trực tiếp đến với các nhà cung cấp cloud như AWS, Google Cloud hoặc Microsoft Azure.
Các tổ chức thường sử dụng phần mềm sao lưu của chính mình để tạo bản sao cho dữ liệu và gửi bản sao đó đến với dịch vụ lưu trữ của cloud. Sau đó, các nhà cung cấp cloud sẽ cung cấp cho họ việc giữ và đảm bảo an toàn cho dữ liệu, nhưng không cung cấp một ứng dụng sao lưu cụ thể. Trong trường hợp này điều quan trọng là phần mềm sao lưu của tổ chức cần có độ kết nối với Cloud.
Ngoài ra, với các lựa chọn đám mây công cộng, các chuyên gia công nghệ có thể cần xem xét các quy trình bảo vệ dữ liệu bổ sung, chẳng hạn như mã hóa dữ liệu cũng như quản lý danh tính và quyền truy cập để bảo mật dữ liệu được sao lưu.
Sao lưu vào trung tâm dữ liệu của một nhà cung cấp dịch vụ
Trong hình thức này, một tổ chức sẽ đưa dữ liệu vào dịch vụ đám mây hoặc nhà cung cấp SaaS cung cấp dịch vụ sao lưu trong trung tâm dữ liệu được quản lý. Phần mềm sao lưu mà doanh nghiệp sử dụng để gửi dữ liệu đến dịch vụ có thể được cung cấp như một phần của dịch vụ hoặc nó có thể hỗ trợ các ứng dụng sao lưu trên thị trường cụ thể có sẵn.
Sao lưu Cloud đến Cloud (C2C)
Trong lĩnh vực sao lưu đám mây, dịch vụ C2C (Cloud-to-Cloud) là một trong những phương thức mới nhất. Chúng chuyên về việc sao lưu dữ liệu sẵn có trên nền tảng đám mây, có thể là dữ liệu được tạo ra từ các ứng dụng SaaS hoặc dữ liệu đã được lưu trữ trong các dịch vụ sao lưu đám mây khác. Chính theo tên gọi của nó, dịch vụ sao lưu C2C thực hiện việc sao chép dữ liệu từ một nền tảng đám mây này sang nền tảng đám mây khác. Thường thì, các dịch vụ sao lưu từ đám mây này sang đám mây khác sẽ bao gồm việc lưu trữ phần mềm để thực hiện quá trình này.
Sử dụng hệ thống Cloud Backup trực tuyến
Bên cạnh các tùy chọn sao lưu dữ liệu trực tiếp lên cloud, còn có sự lựa chọn các thiết bị phần cứng hỗ trợ, giúp thực hiện quá trình sao lưu một cách hiệu quả. Những thiết bị này được thiết kế như các máy sao lưu tự đủ với sẵn phần mềm sao lưu và dung lượng lưu trữ ổ cứng, cùng với sự tích hợp máy chủ dự phòng.
Chúng thường được thiết kế dễ sử dụng như plug-and-play và hầu hết cung cấp tích hợp dễ dàng với một hoặc nhiều dịch vụ sao lưu đám mây hoặc nhà cung cấp đám mây. Danh sách các nhà cung cấp thiết bị sao lưu dự phòng rất đa dạng, bao gồm Quantum, Unitrends, Arcserve, Rubrik, Cohesity, Dell EMC, StorageCraft, và Asigra, đều hoạt động trong lĩnh vực này. Các thiết bị này thường giữ lại bản sao lưu gần đây nhất trên thiết bị cục bộ, bên cạnh việc sao chép nó lên dịch vụ sao lưu đám mây, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình khôi phục dữ liệu.
Ưu điểm của Cloud Backup
Hãy cùng khám phá các ưu điểm quan trọng mà việc sử dụng Cloud Backup mang lại và tại sao nó trở thành một phần quan trọng của chiến lược bảo vệ dữ liệu cho cả doanh nghiệp và tổ chức.
Tiết kiệm chi phí
Một trong những lợi ích lớn nhất của Cloud Backup là giảm chi phí liên quan đến việc mua sắm, cấu hình, và duy trì phần cứng và phần mềm sao lưu trong nhà. Thay vì phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng và lưu trữ dữ liệu, bạn có thể sử dụng mô hình đám mây với chi phí dựa trên sử dụng thực tế.
Tính linh hoạt
Cloud Backup mang lại tính linh hoạt cho việc quản lý dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng thay đổi lượng dữ liệu sao lưu, thời gian sao lưu, và quy trình sao lưu mà không cần phải đầu tư vào phần cứng mới. Điều này cho phép bạn thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi trong nhu cầu của doanh nghiệp.
Bảo vệ dữ liệu quan trọng
Dữ liệu là một tài sản quý báu của doanh nghiệp. Cloud Backup đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sao lưu và bảo vệ khỏi mất mát do các yếu tố như lỗi phần cứng, virus, tấn công mạng, hoặc thảm họa tự nhiên. Điều này giúp đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh của bạn.
Khả năng khôi phục nhanh chóng
Cloud Backup cho phép bạn khôi phục dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả trong trường hợp sự cố hoặc mất mát dữ liệu. Điều này giúp giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động liên tục.
Bảo mật tăng cường
Các nhà cung cấp dịch vụ Cloud Backup thường áp dụng biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu của bạn. Mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền và lưu trữ, kiểm soát truy cập chặt chẽ, và khả năng sao lưu đa khu vực làm tăng cường tính bảo mật của dữ liệu.
Cloud Backup không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả mà còn đảm bảo tính an toàn và khả năng khôi phục dữ liệu nhanh chóng. Điều này làm cho Cloud Backup trở thành một công cụ quan trọng trong việc bảo vệ và quản lý dữ liệu cho cả doanh nghiệp và tổ chức.
Cách lựa chọn nhà cung cấp Cloud Backup
Khi quyết định sử dụng Cloud Backup, việc lựa chọn đúng nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng. Dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn nên xem xét khi lựa chọn nhà cung cấp
Độ đáng tin cậy
Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy chọn một nhà cung cấp có danh tiếng về tính đáng tin cậy. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn sẽ luôn sẵn sàng và an toàn trên hệ thống của họ. Thông tin quý báu của bạn cần được bảo vệ.
Tích hợp dễ dàng
Lựa chọn một nhà cung cấp có khả năng tích hợp dễ dàng vào hệ thống hiện có của bạn. Điều này giúp giảm thiểu thời gian triển khai và làm cho quá trình sao lưu và phục hồi trở nên thuận tiện hơn. Tích hợp trơn tru là quan trọng để không làm gián đoạn quá trình công việc hàng ngày của bạn.
Hỗ trợ tốt
Hãy lựa chọn một nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ xuất sắc. Khi bạn cần giúp đỡ hoặc gặp sự cố, họ sẽ luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn. Một hệ thống sao lưu không có hỗ trợ tốt có thể dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng khi xảy ra sự cố.
Bằng cách cân nhắc kỹ càng những yếu tố này trong quá trình chọn nhà cung cấp Cloud Backup, bạn có thể đảm bảo an toàn và tính sẵn sàng của dữ liệu quan trọng của mình.
Kết luận
Tóm lại, Cloud Backup là một trong những phương án tối ưu cho doanh nghiệp của bạn trong việc bảo vệ và lưu trữ dữ liệu một cách an toàn. Tuy nhiên, còn phụ thuộc vào nhu cầu và tính chất doanh nghiệp sẽ có nhiều cách thức để bạn có thể sử dụng Cloud Backup khác nhau. Hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật nhiều thông tin mới nhất về Cloud Backup nhé!